Addetto/a segreteria organizzativa e supporto operativo - appendistato

About the position

Realtà attiva nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività quotidiane dell’ufficio. La figura selezionata collabora con i reparti interni nella gestione documentale, nell’aggiornamento delle informazioni e nel coordinamento delle richieste provenienti da aziende clienti e referenti esterni. Attività principali Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della documentazione utilizzata dall’ufficio Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite Supporto nella pianificazione delle agende e nell’organizzazione delle attività interne Collaborazione con i reparti aziendali per il corretto avanzamento delle pratiche operative Smistamento delle richieste ricevute ai referenti di competenza Requisiti richiesti Neodiplomato/a alla prima esperienza lavorativa Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e capacità organizzative Dimestichezza con i principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base Attitudine al lavoro in team e buona gestione delle priorità Offerta e benefit Contratto di apprendistato Orario di lavoro dal lunedì al venerdì Formazione retribuita sulle procedure interne e affiancamento operativo Sede di lavoro: Genova

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