Mietverwalter (m/w/d)

Für unseren Kunden, die Büro Weißenborn GmbH , suchen wir zeitnah einen Mietverwalter (m/w/d) About us Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einem engagiertem Team von 20 Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.500 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee. Standort: Berlin-Schöneberg (1 Tag HomeOffice möglich) Gehalt: ca. 48.000-55.000EUR Bruttojahresgehalt je nach Erfahrung Wir bieten Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Berliner Hausverwaltung mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Vielseitiges Immobilienportfolio und abwechslungsreiche technische Aufgaben Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket Nutzung des Firmenwagens Ihre Aufgaben Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Miet- und Gewerbebestands. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Eigenverantwortliche kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung eines Objektbestandes Erste/r Ansprechpartnerin für rechtliche und technische Rückfragen der Kundinnen Führen der telefonischen, mündlichen und schriftlichen Korrespondenz mit Kundinnen, Eigentümerinnen, Auftragnehmer*innen, Behörden und sonstigen Dritten Entgegennahme von Mängelmeldungen, Einholung von Angeboten, Erteilung von Instandhaltungsaufträgen unter Beachtung des Verwaltervertrages, Überwachung der Durchführung sowie Information der Kund*innen Kaufmännische Vorbereitung und Begleitung von Instandsetzungsmaßnahmen (z. B. Fassadensanierung, Dachsanierung, Austausch Zentralheizung, Wärmedämmung) Überwachung technischer, kaufmännischer und rechtlicher Fristen Softwaregestützte Planung und Durchführung von Mieterhöhungen Bearbeitung von Mieterwechseln inkl. Vertragsverhandlungen Rechnungsprüfung und -freigabe Überwachung und Steuerung der Dienstleistungsverträge (z. B. Hauswart, Hausreinigung, Versicherung) Bei Ihrer Arbeit unterstützen Sie der technische Außendienst und die Teamleitung. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-kauffrau oder Immobilienfachwirt/in Berufserfahrung in der Miethaus- und/oder Gewerbeverwaltung Eigenverantwortlicher und engagierter Arbeitsstil, strukturiertes Denken und Erkennen von Zusammenhängen Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Selbstständiges und eigenverantwortliches Zeitmanagement Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM, Homecase oder Navility sind von Vorteil Lern- und Entwicklungsbereitschaft