Segretario/a di direzione per commercio al dettaglio

Inseriamo nel nostro organico una segretaria di direzione per un negozio al dettaglio di articoli per la casa e regali, attivo nel commercio di prossimità con clientela locale e fornitori regionali. La figura lavorerà al fianco della direzione e dell'ufficio amministrativo, presidiando i flussi documentali e le comunicazioni quotidiane. Requisiti: - diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o linguistico - aperto anche a chi è alla prima esperienza - buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica - precisione nella gestione di scadenze e agende - discrezione nel trattamento di dati di clienti e fornitori Tra le attività previste, la persona gestisce l'agenda della direzione, fissando appuntamenti e riunioni con fornitori e agenti di zona. Tiene aggiornato il registro della corrispondenza in entrata e in uscita e prepara l'ordine del giorno delle riunioni settimanali. Smista telefonate e mail, dando precedenza alle richieste urgenti di fornitori e clienti. Redige lettere commerciali e note interne, e archivia ordini e bolle nel gestionale in uso in azienda. Per ogni riunione cura anche il verbale con le decisioni prese e i tempi di esecuzione. Il clima è collaborativo e il lavoro si svolge a stretto contatto con il titolare. Offerta e benefit: - Impiego a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di valutazione per il proseguimento - Retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1700 € (CCNL Commercio) - Buoni pasto - Formazione continua - Orario flessibile sulle ore di apertura Possibilità di inizio immediato. Orario giornaliero su 5 giorni, con un giorno di riposo infrasettimanale. Sede di lavoro: Parma