Segretario/a

About the position

Posizione: Segretario/a Luogo: Perugia Descrizione dell’azienda: L’azienda è riconosciuta nel settore della produzione e distribuzione di materiale per il primo soccorso. L’ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e caratterizzato da un forte spirito di squadra, con particolare attenzione alla crescita professionale e all’ottimizzazione dei processi interni. La figura ricercata sarà inserita nell’area amministrativa e si occuperà delle attività di segreteria generale, garantendo un supporto organizzativo e operativo ai diversi reparti aziendali. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e ottime capacità comunicative. Mansioni principali Gestione del centralino e accoglienza: smistamento delle chiamate, gestione delle comunicazioni in entrata e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. Attività di segreteria generale: gestione della corrispondenza, archiviazione documentale, redazione e aggiornamento di file e documenti interni. Supporto amministrativo: collaborazione con l’ufficio amministrativo per la preparazione di documenti, inserimento dati e gestione di pratiche interne. Coordinamento con l’area commerciale: supporto nella preparazione di offerte, preventivi e comunicazioni ai clienti, con particolare attenzione alle specifiche dei prodotti di primo soccorso. Gestione agenda e appuntamenti: organizzazione di riunioni, appuntamenti e attività interne, garantendo un flusso di lavoro ordinato ed efficiente. Supporto alla logistica: collaborazione con il magazzino per la gestione dei documenti di trasporto e il monitoraggio delle spedizioni, quando necessario. Monitoraggio forniture interne: gestione degli ordini di cancelleria e materiali di uso quotidiano, mantenendo aggiornate le scorte. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente Ottime capacità di comunicazione e problem-solving Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Buone doti comunicative e relazionali. Riservatezza, affidabilità e attitudine al lavoro in team. Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Place of work