Addetto/a al Coordinamento Segretariale – Servizi per Privati e Imprese

About the position

Azienda attiva nel settore dei servizi per privati e imprese, in fase di potenziamento del proprio organico interno, ricerca una figura da inserire nello staff di direzione con il ruolo di Impiegato/a Addetto/a al Coordinamento Segretariale. La risorsa, in collaborazione con la direzione e con i reparti operativi, ha il compito di gestire le attività organizzative e amministrative d’ufficio. Mansioni e responsabilità Coordinare le attività di segreteria generale e gestire le comunicazioni con clienti, fornitori e partner; Organizzare l’agenda della direzione e monitorare gli appuntamenti; Curare la gestione e l’archiviazione della documentazione cartacea e digitale; Supportare la gestione amministrativa di base, inclusa la registrazione di fatture e la preparazione di report; Gestire la posta elettronica e il centralino, assicurando tempestività e precisione nelle risposte; Collaborare con il personale interno per il coordinamento operativo delle attività di ufficio. Requisiti richiesti Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche; Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali; Capacità di gestire le priorità e di lavorare con metodo; Doti comunicative, riservatezza e attenzione ai dettagli; Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o assistenza direzionale sarà considerata un plus. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato full time, con rinnovo; Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni.

Place of work