Técnico Administrativo de Compras

About the position

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar um Técnico Administrativo de Compras para integração no cliente. Funções: Apoio à Função de Compras nas Unidades - Verificação da conformidade das ordens de compra (PO); - Contacto com os criadores de PO em caso de criação incorreta, esclarecendo os procedimentos corretos; - Contacto com fornecedores quando as faturas apresentam incorreções, solicitando a emissão de notas de crédito; - Verificação e implementação das regras e procedimentos de VIM (SAP Invoice Management). Conformidade de Ordens de Compra (PO Compliance) - Gestão de pedidos e realização de controlos de qualidade relacionados com o processo de encomendas e faturação; - Análise de situações como: faturas com PO, criação de PO após a data da fatura, PO não submetidas, limites e aprovações não respeitados; - Implementação de melhorias nos processos. Gestão de Faturas Bloqueadas - Recolha e análise de dados relativos a faturas bloqueadas; - Identificação e análise dos motivos mais frequentes de bloqueio; - Proposta e implementação de planos de ação para resolução dos erros mais recorrentes; - Aplicação das regras e procedimentos de VIM. Documentação e Formação - Desenvolvimento de documentação de processos; - Preparação e realização de formações curtas ou outras iniciativas que promovam o conhecimento dos criadores de PO sobre as regras em vigor, com o objetivo de reduzir erros. Requisitos obrigatórios: - Formação de base na área das ciências económicas; - Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas de compras; - Fluência em Português e Inglês; - Nível avançado de Excel; - Conhecimentos de SAP; - Bons conhecimentos das melhores práticas de P2P Oferta: - Contrato Sem Termo - RBM de acordo com a experiencia na função - Formação contínua (interna e com parceiros internacionais) - Local: Cascais - Horário: 9h-18h, segunda a sexta - Regime remoto parcial (primeiros 3 meses presencial, depois 2 dias/semana em home office) A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.

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