Segretario/a

About the position

Posizione: Segretario/a Luogo: Perugia Descrizione dell’azienda: Azienda specializzata nel settore dell’urbanistica, attiva nella progettazione, pianificazione e gestione di interventi sul territorio, l’azienda investe costantemente nella digitalizzazione delle procedure e nella formazione del personale, con l’obiettivo di garantire efficienza, affidabilità e un elevato standard di servizio ed è alla ricerca di un/a Segretario/a da inserire nel proprio team amministrativo.. Mansioni principali La risorsa selezionata si occuperà di: Gestione delle attività di segreteria generale, incluse accoglienza, centralino e smistamento delle comunicazioni. Supporto amministrativo ai reparti tecnici e ai responsabili di progetto. Redazione, formattazione e archiviazione di documenti, pratiche e comunicazioni ufficiali. Gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni e coordinamento degli appuntamenti. Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici aziendali. Supporto nella preparazione della documentazione per gare, progetti e pratiche urbanistiche. Rapporti con clienti, enti e fornitori per richieste informative o invio documentazione. Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi documentali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente Ottime capacità di comunicazione e problem-solving Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Place of work