Receptionist/Arenavärd till Vasakronan, Arena Sergel

About the position

Vill du spela en nyckelroll i en av Stockholms mest moderna och inspirerande coworkingmiljöer? Vi stärker just nu upp teamet och söker en serviceinriktad och driven arenavärd till Arenan i hjärtat av Stockholm – Arena Sergel.

Det här är ett uppdrag för dig som älskar mötet mellan människor, har känsla för detaljer och vill vara med och skapa arbetsdagar i toppklass för våra medlemmar och besökare.

Om Vasakronan och Arena-konceptet

Vasakronan är Sveriges ledande fastighetsbolag och äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala.

Vasakronan Arena är bolagets egna coworking-koncept som lanserats sedan 2019. Med fokus på produktivitet, hållbarhet och smarta kontorslösningar driver Vasakronan idag flera arenor i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö. Läs mer: Vasakronan Arena

Om Arena Sergel

Flaggskepet Arena Sergel ligger centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm. På tre våningsplan finns det mer än 30 konferens- och mötesrum samt över 150 flexarbetsplatser. Utöver det har Arenan en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. Självklart finns det flertalet lounger för event, mingel eller en trevlig pratstund i en av de sköna fåtöljerna.

På Arenan är det stort fokus på service och välmående. En arbetsplats utöver det vanliga! Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.

Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/

Om tjänsten

I rollen som receptionist och arenavärd på Arena Sergel är du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar en förstklassig serviceupplevelse. Du tar emot besökare, hjälper medlemmar och hyresgäster med deras löpande frågor samt ser till att konferensgäster får en smidig och professionell upplevelse. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att hantera leveranser och catering, hålla visningar samt skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar. Dessutom ansvarar du för att säkerställa att konferensrummen är i toppskick, inklusive att hantera konferenstekniken för att möten och evenemang ska fungera felfritt.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå.

Tjänsten är på heltid med start i slutet av augusti, och arbetstiderna är primärt förlagda till kontorstider, måndag till fredag. Du blir anställd av Carotte och uthyrd till Vasakronan.

Vi söker dig som

Vi söker en energisk och noggrann person som brinner för att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör vara en initiativrik och ansvarsfull person som trivs med att arbeta effektivt i grupp. En hög servicenivå och positiv inställning är fundamentalt för denna tjänst. Vi ser gärna att du har erfarenhet från hotell, konferens och mötesbokning, samt att du är självgående och flexibel, med en stark känsla för service. I rollen kommer du att samarbeta med personer från olika branscher, vilket ställer krav på anpassningsförmåga och god kommunikation. Tidigare erfarenhet inom coworking och serviceorienterade roller är meriterande.

Vi söker dig som har erfarenhet inom följande områden:

• Reception eller hotellreception
• God datorvana, inklusive erfarenhet från Office-programmen
• Konferensteknik (meriterande)
• Flytande svenska och engelska, både tal och skrift
• Erfarenhet inom coworking (meriterande)

Om Carotte

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: reception, Stockholm, hotellreception, coworking, co-work,

Place of work