Tecnico/a pratiche amministrative e supporto CAD- settore impiantistica pubblicitaria

About the position

Chi siamo:

Selefor, società di consulenza HR leader nella selezione di profili qualificati, ricerca per una solida realtà italiana specializzata in soluzioni software per l’edilizia una risorsa da inserire come Segretaria/o amministrativa/o. L’azienda, in forte crescita e attenta all’innovazione, offre un contesto dinamico dove precisione, affidabilità e spirito di squadra sono fondamentali.

Responsabilità segretaria/o amministrativa/o: gestione amministrativa e organizzazione ufficio

• Gestire le attività amministrative generali: protocollazione documenti, archiviazione digitale e cartacea, gestione della posta (cartacea ed elettronica).
• Supportare la contabilità di base: emissione e registrazione fatture, compilazione prima nota, controllo pagamenti e scadenziario fornitori/clienti.
• Esperienza con autoCAD.
• Esperienza con pratiche enti pubblici.
• Esperienza con pratiche di rinnovi e concessioni.
• Curare la segreteria organizzativa: gestione centralino, accoglienza ospiti, organizzazione appuntamenti, preparazione sale riunioni.
• Fornire assistenza amministrativa a team tecnici o direzione: predisposizione documentazione, reportistica e presentazioni.
• Gestire le relazioni telefoniche e via email con clienti, partner e fornitori.
• Collaborare nella preparazione di pratiche amministrative e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Gestire gli ordini di materiali di cancelleria e di servizi generali per l’ufficio.
• Supportare i processi di innovazione e digitalizzazione della segreteria e dell’area amministrativa.

Requisiti richiesti segretaria/o amministrativa/o: esperienza, competenze organizzative e digitali

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione, front office, ufficio acquisti).
• Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza.
• Conoscenza di autoCAD.
• Abilità comunicative, cortesia e attitudine positiva nella relazione con il pubblico (interno ed esterno).
• Attitudine al problem solving, proattività e flessibilità.
• Capacità di lavorare per obiettivi e in autonomia, mantenendo la precisione anche in contesti dinamici.
• Gradita conoscenza di base della lingua inglese.

Offerta di lavoro segretaria/o amministrativa/o: settore software, smart working, crescita

• Contratto a tempo indeterminato direttamente con l’azienda (CCNL Commercio – inquadramento secondo esperienza).
• RAL commisurata all’esperienza, più bonus e benefit aziendali.
• Formazione continua su processi digitali e procedure amministrative innovative.
• Ambiente di lavoro tecnologico e collaborativo, con possibilità di smart working parziale (ibrido).
• Percorsi di crescita professionale verso ruoli di Office Manager o Amministrazione avanzata.
• Cultura aziendale inclusiva che valorizza il contributo di ogni persona.
• Sede: Roma.

Come candidarsi alla posizione di segretaria/o amministrativa/o

Se ti riconosci nei requisiti e desideri unirti a una squadra solida e innovativa, invia il tuo CV aggiornato, specificando le competenze amministrative e digitali e le tue esperienze più significative.
Saranno valutate con attenzione tutte le candidature, nel pieno rispetto della parità e delle pari opportunità.
È gradita l’indicazione della RAL attesa.
Unisciti a noi per portare efficienza, organizzazione e professionalità nell’innovazione digitale del settore edilizio!

Place of work