Executive Assistant to CEO

About the position

L’azienda
RADICAL HR è una edtech consulting company, riferimento per le aziende che vogliono agire sulla People Transformation come leva di cambiamento e crescita.

Lavoriamo al fianco di CEO, HR e Manager per innescare processi di aggiornamento continuo e generare nuove soluzioni che trasformino le aziende in ottica people-centered, favorendo la crescita del business e il benessere delle persone.
Realizziamo progetti e strategie di trasformazione, con focus su corporate university e people strategy che rendano concreto e misurabile il cambiamento dell’organizzazione.
Realizziamo anche ricerche e white paper sui temi del future of work e la newsletter di riferimento per il mondo HR italiano.

Lavorerai all’interno di un team composto da persone innamorate del progetto che stiamo costruendo e altrettanto determinate a crescere tanto e velocemente: siamo convinti che attraverso il nostro lavoro possiamo creare un reale impatto su aziende e persone, costruendo un future of work fatto di ambienti di lavoro migliori e di crescita continua.

Il nostro purpose
Abilitiamo ogni persona a far crescere la propria azienda.
Abilitiamo ogni organizzazione a innovare grazie alle proprie persone.

La posizione
Cerchiamo una/un Executive Assistant che lavorerà a stretto contatto con il nostro CEO.

La mission del ruolo
Essere l’estensione operativa, strategica e di fiducia del CEO di RADICAL HR - come raccontiamo in questo video - supportandolo in ogni aspetto delle sue attività quotidiane e progettuali. La persona che cerchiamo dovrà facilitare l’organizzazione, la comunicazione e la gestione operativa del lavoro del CEO, diventando un riferimento affidabile e autonomo in un contesto dinamico e ad alta intensità. Inoltre la persona contribuirà al coordinamento e alla cura delle relazioni con i membri e gli stakeholder della Future of Work House, sede e community HR/EdTech creata da RADICAL HR.

Aree di Responsabilità
1. Executive Support al CEO

• Gestione dell’agenda, meeting e priorità del CEO.
  

• Preparazione di materiali per speech, board, eventi e comunicazioni interne/esterne.
  

• Redazione di testi per video, contenuti editoriali, paper e presentazioni.
  

• Follow-up costante sulle attività in corso e supporto al decision-making operativo.
  

• Facilitazione e coordinamento di riunioni interne, giornate di formazione, momenti di team building.
  

• Mediazione e condivisione di informazioni tra CEO e team Radical, supportando allineamenti e comunicazione.

• Ricerca e sintesi di informazioni su temi strategici per l’azienda.

2. Business Operations & Project Management

• Supporto operativo a progetti strategici e trasversali.
  

• Gestione autonoma di microprogetti specifici (es. bandi, nuove partnership).
  

• Collaborazione con i team interni su eventi, comunicazione e proposta di contenuti.
  

• Produzione di reportistica, sintesi e documentazione operativa.
  

• Coordinamento con team Marketing e Learning & Transformation su attività specifiche.

3. Supporto alla Future of Work House

• Gestione delle relazioni con membri e stakeholder.
  

• Coordinamento di attività quotidiane legate alla community e agli spazi.

🛠 Hard Skills Richieste

• Padronanza Suite Google Workspace (Slides, Sheets, Docs).
  

• Utilizzo evoluto di ChatGPT, Gemini e tool AI per supporto operativo e creazione contenuti.
  

• Familiarità con CRM (HubSpot) e strumenti digitali (Notion, Slack, Zoom, etc.).
  
  

💡 Soft Skills Fondamentali

• Forte attitudine al problem solving e “making things happen”.

• Rapidità nell’apprendimento, autonomia operativa e orientamento agli obiettivi.

• Eccellente capacità organizzativa, gestione del tempo e attenzione al dettaglio.

• Comunicazione chiara, empatia e capacità di relazione a diversi livelli.

• Proattività, resilienza e capacità di lavorare sotto pressione.

• Spirito imprenditoriale e apertura mentale.

• Riservatezza e senso di responsabilità.
  
  

🤝 Relazioni Organizzative

• Riporta direttamente al CEO.

• Interazione quotidiana con tutti i team interni.

• Interfaccia con stakeholder esterni, membri della Future of Work House, partner e fornitori.
  
  

👤 Profilo Ideale

Cerchiamo una persona che non voglia “fare l’assistente”, ma diventare davvero parte del cuore operativo dell’azienda. 

Qualcuna/o che si appassioni al progetto Radical HR, al futuro del lavoro e alla possibilità unica di lavorare a stretto contatto con il CEO di una realtà giovane, dinamica e in rapida crescita. 

Una persona a cui piacciano le sfide, che si entusiasmi nel fare continuamente cose diverse e nuove, mai fatte prima, e che sia pronta a crescere in autonomia e responsabilità per generare impatto. 

Un ruolo per chi è interessato a imparare ogni giorno, mettendo le mani in pasta su tanti fronti diversi, e contribuendo concretamente al miglioramento della vita professionale del CEO e, quindi, dell’azienda.

Cosa offriamo
Tipologia di contratto e retribuzione in base all'esperienza: come spiegato nel video, non cerchiamo una persona con x anni di lavoro alle spalle, siamo aperti a seniority differenti e offriamo contratto, retribuzione e benefit adeguati alla storia professionale della persona scelta.

Come lavoriamo
Siamo un’azienda remote-first, abbiamo la sede principale a Milano in Future of Work House, hub di riferimento della community HRtech ed EDtech, e una seconda sede a Roma in Zest Hub. Questa posizione è basata a Milano.

Se ritieni di essere la persona giusta per entrare in RADICAL HR, candidati: ti aspettiamo!

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