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Assistente Administrativo/a HSE – Obra (M/F/X) 1901

About the position

Na Vèringer Engineering, estamos comprometidos com projetos de inovação, o desenvolvimento de trajetórias profissionais individuais e a criação de um futuro mais sustentável. Temos orgulho em colaborar com as principais empresas para enfrentar as mudanças climáticas.

Junte-se à nossa equipa para fazer parte desta transformação!

Estamos à procura de um(a) profissional administrativo(a) com experiência em suporte a atividades de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), com forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e facilidade de aprendizagem, para integrar a equipa num projeto industrial em Sines.

Localização:

📍Sines, Portugal

Modalidade de trabalho:

🏭 Obra/Site

Principais Responsabilidades:

🔸Recolha de dados HSE junto dos subcontratados.

🔸Coordenação e execução da introdução de dados estatísticos de HSE (horas de trabalho, BBS, SOC, PTW, formações HSE, KPIs de HSE, entre outros) nas ferramentas corporativas e de reporte do projeto.

🔸Coordenação da elaboração dos relatórios semanais e mensais de HSE.

🔸Preparação de apresentações em PowerPoint.

🔸Geração de gráficos, tabelas dinâmicas e diversos relatórios com base nos dados de HSE.

🔸Organização e manutenção do sistema de arquivo do departamento de HSE.

🔸Apoio no planeamento e organização de reuniões (workshops, auditorias, etc.).

🔸Elaboração de atas de reuniões (MoM).

🔸Manutenção de um inventário adequado de materiais de escritório.

🔸Controlo de inventário, registo e distribuição de material de escritório, EPI e consumíveis de copa.

🔸Compilação e manutenção de registos, relatórios e livros de registo relevantes.

🔸Desempenho de funções gerais de gestão administrativa de escritório.

🔸Realização de outras tarefas administrativas solicitadas pelo Responsável de HSE.

🔸Garantir a qualidade da introdução de dados, seguindo as técnicas e procedimentos definidos.

Requisitos:
🔺Domínio do idioma português (obrigatório).

🔺Inglês valorizado.

🔺Residência em Sines ou arredores.

A nossa empresa promove a igualdade de oportunidades, valoriza a diversidade na equipa e incentiva um ambiente de trabalho acessível. Se necessitar de algum tipo de adaptação ou apoio para participar no processo de recrutamento, não hesite em informar-nos.

Aguardamos com interesse conhecer mais sobre a sua experiência e de que forma poderá contribuir para a nossa equipa.

#LI-Onsite #LI-VL1

Place of work

Talent Job Seeker
Setúbal
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