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Assistant de gestion (H/F)

Missions principales : Gestion administrative et organisation

Appuyer la direction et les équipes techniques dans la gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas et des déplacements.
Organiser les réunions de projet : réservation de salles, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires : gestion des documents contractuels, saisie des informations dans le système de gestion interne, classement et archivage numérique et papier.
Veiller à la conformité des procédures administratives et au respect des délais pour tous les échanges avec les clients, partenaires, sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
Assister la préparation et la transmission des notes techniques, rapports, dossiers d’appel d’offres et pièces administratives requises pour les phases d’études, consultation et exécution.
Participer à la gestion financière de l’activité : suivi des bons de commande, collecte des justificatifs, aide à la facturation, relance des paiements, suivi des échéances contractuelles.
Contribuer au reporting mensuel de l’activité, à la mise à jour des indicateurs de gestion, et au respect des obligations qualité/sécurité du secteur ferroviaire.

Profil recherché : Compétences support gestion administrative ferroviaire

Formation Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de direction, DUT GEA, Assistante technique d’ingénieur, ou équivalent).
Une première expérience en gestion administrative dans l'environnement ferroviaire est un atout.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les plateformes de gestion de documents (SharePoint, GED) et l’organisation de dossiers numériques.
Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ; discrétion professionnelle et sens du service.
La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout .

Conditions d’emploi – Support administratif bureau d’études ferroviaire

Date de démarrage : septembre 2025

Talent Job Seeker
Bordeaux
app.general.countries.France

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Job ID: 9616781 / Ref: 2ce7b9f17d8c14fd22588597f5b34c62