Acheteur Sous-traitance / Subcontract Engineer (H/F)

About the position

Notre client, entreprise spécialisée dans l’ingénierie Oil & Gas, recherche :

• Un Acheteur sous-traitance / Subcontract Engineer (H/F).

Rattaché(e) au responsable du département, vos principales missions seront les suivantes :

• Vérifier la demande d’achat émise par le département demandeur ;
• Comprendre et si nécessaire challenger le cahier des charges de la demande d’achat ;
• établir la stratégie de consultation et la liste des entreprises à consulter ;
• Préparer et envoyer les appels d’offre sur la base des documents de la demande d’achat et des standards Groupe ;
• Aider les soumissionnaires dans la préparation de leurs propositions techniques et commerciales, dans le strict respect de la confidentialité, en lien avec le département demandeur ;
• Réceptionner les offres des soumissionnaires et assurer la diffusion des offres techniques au du département demandeur ;
• Si besoin, relancer et clarifier le tableau de comparaison technique émis par le département demandeur ;
• Sur la base de celui-ci, demander aux soumissionnaires une mise à jour de leur offre commerciale ;
• Préparer le tableau de comparaison des offres commerciales et proposer les actions à mener pour améliorer les résultats et/ou sélectionne le vainqueur sur la base de ce tableau ;
• Mener à bien les négociations commerciales ;
• Préparer et, avec le soutien du département juridique si nécessaire, négocier le contrat de sous-traitance sur la base des Conditions Générales d’Achat applicables et des Conditions Spéciales de Projet ;
• Préparer le dossier de recommandation pour l’approbation des différents signataires ;
• Envoyer le contrat signé au fournisseur et obtenir de ce dernier la copie signée par ses soins, relancer le cas échéant ;
• Informer les autres soumissionnaires de leur échec ;
• Transmettre officiellement le contrat au projet afin de lui en transférer la gestion ;
• établir et, si nécessaire, négocier les éventuelles révisions du contrat en lien avec le Projet ;
• Assurer le reporting des contrats passés à l’aide des outils internes au département, ou autres si demandé.

• Le candidat devra maîtriser la langue anglaise, oral, écrit et parlé, car l’ensemble des échanges et de la rédaction est effectué dans cette langue.

Profil recherché :

• Ingénieur de formation (idéalement),
• Expérience cumulée de 12 ans, dont minimum 3 ans dans la fonction achat - sous traitance - marché de travaux complexes,
• Maitrise des outils bureautique :
• Word, Excel, Viso,
• SharePoint,
• Une connaissance de l'offshore Oil & Gas est clairement un atout.

Issu de :

• L'industrie Oil & Gas, Chimie, Traitement de l'eau.
• Sociétés d'ingénierie traitant des projets EPC.

Qualités requises :

• Esprit d’analyse,
• Autonomie,
• Rigueur et sens des initiatives, de l’organisation et de la confidentialité,
• Très bonnes qualités rédactionnelles de procédures, de spécifications et de notes techniques,
• Autonome, dynamique,
• La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable,
• Aptitude à travailler sur plusieurs projets en parallèle.

Salaire attractif + avantages groupe : selon l'expérience professionnelle.

• Niveau d’expérience

  Confirmé

• Secteur

  • Pétrole et énergie
  • Chantiers navals
  • Environnement et énergies renouvelables

• Type de contrat

  Temps plein

• Fonctions

  • Ingénierie
  • Secteur industriel

Place of work