Project Coordinator /Resource manager

About the position

Для нашого клієнта шукаємо Resource Manager. Українська IT-компанія з більш ніж 10-річним досвідом, яка трансформує бізнеси через ціннісні технологічні рішення. Працює в аутсорсі, аутстафі та продуктовій розробці, створюючи рішення для CRM & ERP систем, мобільної та веб-розробки.

Ви будете відповідати за ефективне планування людських ресурсів у команді розробки та досліджень, забезпечуючи оптимальний розподіл фахівців між проєктами, прогнозуючи потреби та запобігаючи простою спеціалістів.

Основні обов'язки:

Планування ресурсів та управління командою

• Розподіл співробітників між проєктами відповідно до їхніх навичок, навантаження та пріоритетів бізнесу.
• Планування ротацій та замін на поточних і майбутніх проєктах для забезпечення безперервності роботи.
• Моніторинг завантаження команди, запобігання простою спеціалістів, комунікація з BDM у разі необхідності.

Координація та співпраця

• Тісна взаємодія з BDM та старшими по технологіям для узгодження потреб у спеціалістах.
• Щоденний моніторинг прогресу команди в Jira.

Управління змінами та прогнозування

• Оперативне коригування ресурсного плану у відповідь на зміни в проєктах.
• Довгострокове прогнозування кадрових потреб.

Робота з партнерами та рекрутингом

• Аналіз кадрового потенціалу, своєчасне відкриття вакансій для зовнішнього пошуку.

Вимоги до кандидата:

• Досвід: Від 2 років на аналогічній позиції.
• Знання та навички:
  • Планування ресурсів та управління командою.
  • Розуміння повного циклу розробки програмних продуктів.
  • Розуміння принципів ІТ-аутсорсингу.
  • Досвід роботи з Jira, таблицями (Google Sheets, Excel).
  • Високий рівень аналітичних здібностей.
  • Досвід кросфункціональної співпраці та комунікації з підрядниками.
  • Вміння працювати в мінливому середовищі, самостійно визначати пріоритети.
  • Здатність управляти великим обсягом інформації.
  • Англійська високий рівень (читання документації).

Формат роботи та умови:

• Формат: Офіс (метро Васильківська)
• Зарплатна вилка: 1000- 1200 USD.
• Дата старту: ASAP.

Якщо ви шукаєте можливість працювати у динамічному середовищі та впливати на ефективність команди надсилайте своє резюме!

Підрозділ/ Відділ / Проект*R&D

Планова дата виходу ASAP

Формат роботи (офіс/гібрид/ремоут)*Офіс

Вилка*До 1200$

Основні цілі посади* Управління процесу планування людського ресурсу команди розробки та досліджень

Основний функціонал*

Планування ресурсів та управління командою
Розподіл співробітників між проєктами з урахуванням їхніх навичок, завантаженості та пріоритетів бізнесу.
Планування ротацій та замін на поточних і майбутніх проєктах для забезпечення безперервності роботи та досягнення КРІ
Запобігання потенційному бенчу моніторинг навантаження команди та своєчасна комунікація з BDM у разі простою спеціалістів

Координація та співпраця
Комунікація з BDM та старшими по технологіям для узгодження потреб у спеціалістах і планування розподілу ресурсів
Щоденний моніторинг прогресу в Jira

Управління змінами та прогнозування
Оперативне коригування ресурсного плану у відповідь на зміни в проєктах або бізнес-пріоритетах.
Довгострокове прогнозування потреб у спеціалістах

Робота з партнерами та рекрутингом
Аналіз кадрового потенціалу та своєчасне відкриття вакансій для зовнішнього пошуку

К-сть років досвіду в цілому*від 2х років

К-сть років досвіду у сфері/ технології*від 2х років

Hard skills/ професійні навички (вказати мінімум 3)*

Планування ресурсів та управління командою

Розуміння повного циклу створення програмних продуктів та цифрових рішень
Освіта напрямку комп'ютерних наук | технічні курси (будемо оцінювати по програмі)
Розуміння принципів галузі ІТ-аутсорсингу
Досвід роботи з таблицями
Досвід роботи з Jira
Високий рівень аналітичних здібностей

Координація та співпраця
Комунікаційні навички
Досвід роботи з підрядниками
Вміння ефективно вести кросфункціоанальну співпрацю
Досвід вирішення проблемних і конфліктних ситуацій

Управління змінами та прогнозування
Вміння працювати в режимі багатозадачності та в умовах мінливого середовища
Уважність до деталей, а також здатність швидко реагувати на запити
Здатність самостійно визначати пріоритети
Здатність управляти інформацією у великих обсягах

Soft skills, особисті якості (вказати мінімум 3)*

ownership mindset
здатність брати відповідальність за результати, а не лише за процеси
сприйняття задач не як чек-листа, а як можливість створення цінності
здатність самостійно шукати рішення без додаткових інструкцій
адативність до нових обставин, здатність оперативно адаптувати стретегію до змін
постійне бажання навчатися
проактивність
здатність передбачати та мінімізувати потенційні ризики
здатність ефективно налаштовувати крос-функціональну взаємодію

Знання мов/ рівень*Володіння англійською мовою на високому рівні (для читання документації)

Етапи

ТЗ-дзвінок (агенція) - фінальне в офісі

Place of work