Project Operations Manager

About the position

Шукаємо Project Operations Manager для української IT-компанії з понад 10-річним досвідом, яка спеціалізується на трансформації бізнесу завдяки технологічним рішенням, орієнтованим на створення цінності. Компанія працює у сферах аутсорсингу, аутстафінгу та розробки продуктів, надаючи CRM- та ERP-рішення, мобільну та веб-розробку.

Як Project Operations Manager, вашою основною задачею буде супровід і координація замовлень за моделлю FP (Fixed Price) на всіх етапах реалізації.

Якщо у вас є досвід або розуміння управління аутстафінговими проєктами та побудови міцних партнерських відносин, ця можливість саме для вас!

Деталі вакансії:

Формат роботи: офіс / гібрид
Зарплата: $700-1,200 USD

Основні обов`язки:

• Ведення процесу співпраці з клієтом в CRM/ERP системі компанії
• Формування інвойсів
• Адміністрування питань з персоналом відділу R&D (відпустки, лікарняні)
• Організація роботи команд на замовленнях
• Контроль дотримання бюджетів (вчасно повідомляти BDM про можливі відхилення)
• Розрахунок витрат на співробітників і підрядників у співпраці
• Контроль за наданням послуг від партнерів
• Допомога в онбордингу на проект
• Формування статуту проєкту
• Вирішення конфліктних та нестандартних ситуацій на замовлення

Що ми очікуємо:

- Мінімум 1 рік досвіду на аналогічній посаді

- Вільне володіння українською та англійською (B2+)

- Досвід роботи з CRM/ERP-системами
- Уважність до деталей

- Відмінна самоорганізація та тайм-менеджмент

- Вміння приймати рішення за обмеженої кількості інформації

- Адативність до нових обставин, здатність оперативно адаптувати стретегію до змін

-Здатність ефективно налаштовувати крос-функціональну взаємодію

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування за гіг-контрактом
• Оплачувана відпустка та лікарняні
• Сучасний офіс біля метро Васильківська з укриттям, Starlink та безперебійною електроенергією
• Гнучкий графік роботи: початок робочого дня між 9:00 та 10:00
• Цікаві виклики та різноманітні завдання
• Парковка для авто та велосипедів
• Можливість впливати на розвиток департаменту, впроваджуючи нові ідеї
• Комфортне робоче середовище та підтримку дружньої команди
• Регулярний перегляд зарплати з привязкою до курсу долара
• Медичне страхування
• Безкоштовний спортзал поруч з офісом
• Компенсація курсів англійської та професійного навчання

Етапи інтерв`ю 

1. Іntro-інтервю
2. Тестове завдання 
3. Фінальне інтерв`ю (в офісі)

Якщо вас зацікавила ця вакансія, чекаємо на ваше  резюме! 

TeamFill link:
https://teamfill.net/i/1/account-specialist


The full description is in attachments

Назва посади* Account Specialist

Дата початку роботи за вакансією19.02.25

Загальна інформація

Підрозділ/ Відділ / Проект*R&D

Планова дата виходу ASAP

Опис посади: Формат роботи (офіс/гібрид/ремоут)*Офіс, гібрид

Вилка*500-1200USD

Основні цілі посади*Координація аутстаф напрямку та аутстаф проєктів

Основний функціонал*- підтримка та побудова партнерських відносин з клієнтів на outstaff проєктах
- інвойсинг та контроль дебіторської заборгованості outstaff проєктів та партнерів компанії
- контроль рівня надання послуг outstaff компанії, розв'язання спірних питання та побудова довгострокових відносин
- формування тижневих, квартальних планів робіт по outstaff проєктах
- розвиток outstaff напрямку компанії
- англійська від В2

Перспективи росту: Junior Project Manager

Наявність підлеглих - ні

Вимоги до кандидата

К-сть років досвіду в цілому*від 1 року

К-сть років досвіду у сфері/ технології*від 1 року

Hard skills/ професійні навички (вказати мінімум 3)*- розуміння на базовому рівні комп'ютерні науки
- грамотна письмова та розмовна англійська і українська
- досвід роботи з CRM/ERP системами

Soft skills, особисті якості (вказати мінімум 3)*- уважність до деталей
- саморорганізованість
- тайм-менеджмент на високому рівні
- вміння приймати рішення в умовах обмеженої інформації та написаної інструкції

Знання мов/ рівень*грамотна письмова та розмовна англійська і українська

Додаткові вимоги

досвід роботи з CRM/ERP системами

Флоу

Скрінінг - ТЗ - фінальне (в офісі)

Place of work