Legal Operations Specialist Stockholm

About the position

Är du en erfaren legal operations-profil med koll på e-fakturering och leverantörshantering? Letar du efter nästa steg i din karriär där du får arbeta i ett internationellt sammanhang och göra verklig skillnad? Då vill vi gärna höra från dig! 🙌

Vår kund söker nu en Legal Operations Specialist till sitt Legal Ops-team för ett föräldravikariat på 6–12 månader med start omgående. Du blir en nyckelspelare i deras juridiska organisation och arbetar nära både interna team och externa advokatbyråer för att säkerställa effektiv, skalbar och innovativ support till verksamheten.

💼 Vad du kommer att göra:

• Driva och optimera e-faktureringssystemet Brightflag – inklusive fakturahantering, kostnadsspårning, prognoser och analys.

• Ge dagligt stöd kring e-fakturering, lösa fakturafrågor, hantera leverantörsprocesser och utbilda interna team.

• Samarbeta med ekonomiavdelningen och advokatbyråer för att följa upp fakturor, kostnader och budgetuppföljning.

• Ansvara för leverantörs- och advokatbyrårelationer, inklusive avtalsförhandlingar, engagemangsbrev och ett preferred panel-program.

• Ge rådgivning kring budgetstrategier, optimering av kostnader och alternativa ersättningsmodeller.

• Leda och stötta olika Legal Ops-projekt från start till mål – i nära samarbete med juridik och affärsverksamheten.

👤 Vem söker vi:

• Du har 2–3 års erfarenhet inom legal operations, med fokus på e-billing och hantering av externa juridiska kostnader.

• Du har arbetat med system som Brightflag och har god förståelse för fakturerings- och redovisningsrutiner.

• Du har erfarenhet av att stötta vid prisförhandlingar, ta fram rapporter och KPI:er samt hantera byrårelationer.

• Du är skicklig på att kommunicera och samarbeta med både juridik, ekonomi och affärssidan.

• Du är analytisk, nyfiken och ifrågasätter gamla rutiner – du söker ständigt förbättringar. 

Uppdragsperiod: Maj 2025- Dec 2025 med möjlighet till 6 månaders förlägning.

Placering: Stockholm

Omfattning: Heltid 100 %

Vill du vara en del av ett framåtlutat team i ett internationellt företag där juridik och affär går hand i hand? Skicka in din ansökan redan idag! 🚀

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Place of work