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Asistente de Gerencia - Recoleta

Importante empresa concesión de autopistas está en búsqueda una asistente de gerencia para la comuna de Recoleta

Requisitos

-Título Técnico en Administración o carrera a fin.

-Experiencia de 5 años en cargos relacionados a asistencia de gerencia

-Manejo a nivel intermedio – avanzado de Microsoft Office.

-Manejo a nivel de usuario de Aconex

-Manejo a nivel de usuario modulo OC en SAP

Funciones:

-Atención de solicitudes de Gerencia General

-Control de Recepción de cartas

-Gestión interna (Firmas) de cartas hacia el MOP u otras entidades

-Destinar cartas al MOP u otras entidades

-Atención y procesamiento de llamadas de centralita

-Gestión documental de correspondencia

-Registro e ingreso documental al SCD (Sistema de control documental)

-Control de gestión (Ingreso y entrega) de documentos legales para custodia, pudiendo ser contratos, Boletas de Garantía, etc.

-Atención de reuniones, tales como servicio de café, aguas u otros.

-Gestión de compra de materiales según necesidades (Aseo, escritorio y cafetería)

-Control y derivación de correos ingresados a la casilla

-Preparación de cartas usuarios por correo certificado

Condiciones Laborales

Formato: reemplazo por 5 días

Renta Líquida por 5 días: $500.000

Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a 18:30, 1 hora de colación

Cuenta con servicio de transporte

Talent Job Seeker
Santiago
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Job ID: 9359812 / Ref: b71f65325ad1475e4c04b1a7834492c9