Asistente Administrativa/o Español/Holandés en Marbella

About the position

Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.

Descripción del puesto

Están buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.

Responsabilidades clave

• Tareas administrativas generales:

1. Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
2. Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
3. Gestionar horarios y citas.
4. Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
5. Garantizar operaciones eficientes de la oficina.

• Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%) - Gestionar el proceso de cálculo y presentación del modelo 210 ante la Agencia Tributaria española, en particular en relación con la recuperación de un impuesto del 3%.
• Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones - Seguimiento y gestión de las notificaciones recibidas de las autoridades fiscales y gubernamentales oficiales.
• Gestión de solicitudes/notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española) - Tramitación y respuesta a requerimientos o notificaciones de la Agencia Tributaria Española (AEAT), asegurando el cumplimiento y seguimiento oportuno.
• Contabilidad para empresas/clientes - Gestión de los procesos de contabilidad y teneduría de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
• Contabilidad e impuestos - Supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
• Facturación para empresas - Preparación y gestión de facturas para los clientes de la empresa. 
• Otras tareas contables semanales para clientes - Realización de tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
• Responder a cualquier consulta de los clientes - Gestión de preguntas de los clientes y prestación de apoyo para aclarar cualquier inquietud que puedan tener.
• Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado - Creación y envío de presupuestos de servicios a los clientes, o coordinación con el abogado al respecto.
• Tareas junto a otros compañeros - asistencia en el proceso de obtención de números de identificación fiscal (NIF) para empresas y gestión del proceso de obtención de certificados digitales para la empresa y los clientes.

Requisitos

• Dominio de español, neerlandés e inglés.
• Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.

Qué ofrecen

• Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
• Horarios de trabajo flexibles.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.

Ubicación

Marbella

Place of work