Addetto/a al centralino con agenda

Inseriamo nel nostro organico un/una Addetto/a al centralino per uno studio di consulenza aziendale che segue piccole e medie imprese e professionisti. Nel nostro team sarai il primo punto di contatto: risponderai alle chiamate, comprenderai la richiesta e la indirizzerai al consulente competente, mantenendo un tono chiaro e cortese. Le attività quotidiane comprendono: * gestione delle chiamate in entrata e registrazione dei messaggi per i professionisti * aggiornamento dell’agenda appuntamenti tramite Microsoft Outlook, con conferma degli incontri ai clienti * ricezione della posta ordinaria e della posta elettronica certificata, inoltrando ogni comunicazione all’ufficio corretto * inserimento delle richieste nel gestionale interno e verifica dello stato delle risposte ancora aperte Offriamo un contesto ordinato, nel quale il lavoro di centralino è collegato direttamente all’organizzazione degli appuntamenti e al servizio rivolto alla clientela. L’disponibilità immediata permetterà un affiancamento pratico sulle procedure interne. * contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga * tempo pieno dal lunedì al venerdì * retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 € * Buoni pasto * Formazione continua Requisiti: * esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza * diploma di scuola superiore e buona dimestichezza con posta elettronica e calendario digitale * capacità di ascoltare, prendere note precise e trasferire rapidamente le richieste * disponibilità a lavorare a contatto telefonico con imprese, professionisti e colleghi Cerchiamo una persona affidabile, capace di mantenere ordine tra telefonate, appuntamenti e messaggi anche quando arrivano richieste diverse nello stesso momento. Sede di lavoro: Rovigo