Segretario/a con gestione agenda e fornitori

Ti cerchiamo come segretario/a per il back office di una catena di negozi al dettaglio con più punti vendita, dove amministrazione e vendite lavorano sullo stesso flusso. Ti occuperai dell'agenda della direzione, delle comunicazioni con fornitori e responsabili di negozio e della preparazione dei documenti legati alle consegne. Lavorerai con il gestionale per registrare ordini e bolle di accompagnamento e terrai sotto controllo le scadenze delle fatture passive. Chi entra in questo ruolo gestisce anche l'archivio digitale dei contratti di fornitura e l'aggiornamento delle anagrafiche clienti. Il lavoro non è statico: il telefono squilla, le priorità cambiano e decidi tu cosa va sistemato per primo. Offerta e benefit: - Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 € (CCNL Commercio) - tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato, tempo pieno - Buoni pasto - Formazione continua - Orario flessibile Avrai un referente diretto che ti affianca nelle prime settimane. Disponibilità immediata. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale - buona padronanza di Excel e posta elettronica - esperienza non richiesta, valutiamo anche chi è alla prima esperienza - precisione nel controllo di fatture, ordini e scadenze - capacità di gestire più richieste insieme e di lavorare con riservatezza sui dati aziendali Sede di lavoro: Guidonia Montecelio