Segretario/a amministrativo/a junior per hotel

Stiamo cercando un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di un hotel con clientela nazionale e internazionale. Lavoriamo ogni giorno con prenotazioni, ospiti e fornitori, e la segreteria è il punto in cui tutto si tiene insieme. Ricerchiamo con urgenza una persona che sappia gestire più richieste contemporaneamente senza perdere il filo. Lavorerai con la direzione e con i reparti front office, F&B e housekeeping. Nel dettaglio ti occuperai di: • gestione della posta elettronica e delle chiamate in entrata, con smistamento verso i reparti • registrazione delle fatture passive e archiviazione digitale dei documenti contabili • aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione di riepiloghi mensili per l'ufficio contabile • organizzazione di riunioni, gestione dell'agenda della direzione e prenotazione di sale Seguirai anche l'accoglienza di fornitori e visitatori e il supporto alla gestione dei contratti con le ditte esterne. Ogni giornata è diversa, e questo è il lato più interessante del lavoro in hotel. Requisiti: • diploma di maturità o qualifica di istituto tecnico-amministrativo • buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica • non è richiesta esperienza specifica nel settore alberghiero • inglese di base per la comunicazione con gli ospiti stranieri • precisione e capacità di organizzare le priorità della giornata Offerta e benefit: • Retribuzione 1450-1650 € lordi mensili (CCNL Turismo) • Mensa aziendale • Convenzioni aziendali sui soggiorni dell'hotel • Ti offriamo un affiancamento iniziale sul campo e percorsi di crescita interna Inserimento immediato. Contratto a tempo indeterminato, orario full-time su cinque giorni. Sede di lavoro: Perugia