Administratiu/iva de Gestió de Persones - PiV

Busquem una persona organitzada, resolutiva i polivalent, amb experiència en administració de personal i coneixements de gestió laboral, que contribueixi a garantir el bon funcionament dels processos administratius del departament. La persona seleccionada treballarà de manera coordinada amb l'equip de PiV i actuarà com a interlocutora operativa amb la gestoria laboral externa. Funcions principals Administració de personal i gestió laboral Gestionar i mantenir actualitzada la documentació laboral i els expedients del personal. Preparar i fer seguiment de les sol·licituds d'altes, baixes, contractacions, pròrrogues i modificacions contractuals amb la gestoria externa. Revisar i arxivar la documentació contractual, assegurant-ne la correcta formalització. Fer el seguiment dels venciments contractuals, períodes de prova i altres terminis laborals. Donar suport administratiu en els processos d'incorporació i desvinculació de professionals. Coordinació amb la gestoria laboral Centralitzar les comunicacions i sol·licituds de tràmits laborals amb la gestoria. Fer el seguiment de les gestions i verificar la recepció de la documentació corresponent. Detectar i comunicar incidències administratives, garantint-ne la resolució i el seguiment. Gestió de dades i sistemes Mantenir actualitzades les bases de dades de personal i les aplicacions corporatives. Registrar i verificar modificacions de jornada, dades contractuals i altres moviments de personal. Revisar la coherència de la informació entre els diferents sistemes de gestió. Elaborar i actualitzar fitxers Excel, registres de control i informes de seguiment. Suport transversal a l'Àrea de PiV Donar suport administratiu als processos interns del departament. Col·laborar en la preparació de documentació, comunicacions internes i procediments. Atendre i canalitzar consultes administratives dels professionals i responsables dels serveis. Participar en la millora i simplificació dels circuits administratius del departament. Requisits Formació en Administració i Gestió, preferiblement CFGS d'Administració i Finances o formació equivalent a Grau en relacions laborals. Experiència mínima de 2 anys en administració de personal o departaments de Recursos Humans. Coneixements pràctics de contractació laboral, Seguretat Social i documentació laboral. Bon domini d'Excel i de les eines ofimàtiques. Experiència en l'ús d'aplicacions de gestió de personal. Bon nivell de català i castellà, oral i escrit. Es valorarà: Formació complementària en relacions laborals o gestió de persones. Coneixement de JANO, Integrho o altres programes de gestió de RRHH. Experiència de coordinació amb gestories laborals. Experiència en entitats del sector social o sociosanitari. Competències: Capacitat d'organització, planificació i seguiment de tasques. Rigor, atenció al detall i confidencialitat. Autonomia i capacitat resolutiva. Polivalència i adaptabilitat. Orientació al servei i bones habilitats comunicatives. Treball en equip i actitud proactiva. Facilitat per treballar amb eines digitals i bases de dades. Què oferim? Contracte indefinit amb el període de prova corresponent, Jornada completa de dilluns a divendres de 37h a la setmana. Horari de dilluns a dijous de 9 a 17:30h (30’ de pausa per dinar) i divendres de 9 a 14h. Retribució bruta anual de 22.000€ bruts distribuïts en 14 pagues. Incorporació a una entitat compromesa amb l'atenció a les persones i els valors de Sant Joan de Déu. Integració en un equip de Persones i Valors amb diferents àmbits d'especialització. Participació en la millora i digitalització dels processos de gestió de persones.