Assistente amministrativo/a per servizi energetici

Cerchiamo un Assistente amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office. Il contesto è un ufficio che gestisce forniture energetiche, attivazioni, volture e richieste di assistenza per clienti privati e imprese. La posizione collega segreteria, amministrazione e area tecnica, mantenendo aggiornato il flusso delle pratiche. Requisiti: • diploma amministrativo o tecnico • esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza • buona padronanza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici comuni • precisione nella verifica di dati, scadenze e riferimenti contrattuali • riservatezza nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori Mansioni: Nel nostro team seguirai le attività quotidiane che permettono agli uffici di lavorare con informazioni complete e puntuali. Insieme costruiremo un metodo ordinato per accompagnare ogni richiesta dalla registrazione fino alla chiusura della pratica. • inserimento su gestionale interno delle anagrafiche e dello stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri • controllo tramite Excel delle scadenze, delle richieste aperte e dei documenti ancora mancanti • gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando ogni comunicazione al referente corretto • preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici • aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative Offerta e benefit: Offriamo inserimento immediato e affiancamento iniziale sulle procedure del settore energetico. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, tempo pieno e retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €. • Buoni pasto • Formazione continua • Welfare aziendale Sede di lavoro: Carrara