Addetto/a segreteria amministrativa junior

Stiamo selezionando un profilo di Segretario/a amministrativo/a da inserire nell'organico di un'agenzia di comunicazione e marketing digitale che segue campagne promozionali per aziende B2B. L'area amministrativa tiene insieme contratti, fornitori e documentazione dei progetti, e cerca una persona capace di mantenere ordine tra scadenze, carte e comunicazioni interne. La giornata tipo passa da fatture passive e prima nota su TeamSystem alla predisposizione dei DDT per i fornitori, con qualche telefono da filtrare e agende da sistemare. Si richiede precisione. Il team segue più clienti contemporaneamente e le priorità cambiano spesso. Si valuta anche esperienza pregressa breve. Mansioni: * registrazione fatture passive e prima nota su TeamSystem, con riconciliazioni bancarie settimanali * preparazione di preventivi e conferme d'ordine per le campagne, controllo dei dati di fatturazione prima dell'invio * gestione scadenzario fornitori e solleciti, con segnalazione delle variazioni ai referenti di progetto * organizzazione dell'agenda riunioni e filtro delle comunicazioni in entrata * report mensili su Excel sullo stato di avanzamento delle attività Requisiti: * diploma di istruzione tecnica a indirizzo amministrativo o maturità * buona dimestichezza con Excel e Outlook * precisione nella gestione di scadenze e dati di fatturazione * attitudine a gestire più richieste in parallelo * inserimento immediato L'azienda offre un inserimento seguito passo passo nella prima fase, con affiancamento sui sistemi gestionali già in uso. Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione * retribuzione tra 1.450 e 1.780 € lordi mensili * Buoni pasto * Formazione continua * Computer aziendale * Welfare aziendale Orario full-time su 5 giorni. Sede di lavoro: Roma