Segretario/a amministrativo/a per settore energia

Operatore del settore energia e utilities con sede operativa nel territorio vicentino ricerca un/a segretario/a per l'ufficio che coordina pratiche clienti, fornitori e interventi tecnici. La persona gestirà i flussi tra area amministrativa e personale operativo, anche durante le sostituzioni estive. Mansioni: * gestione di telefonate, posta elettronica e appuntamenti con clienti e fornitori * aggiornamento di anagrafiche, contratti e richieste di voltura nel gestionale Zucchetti * registrazione di fatture attive e passive, con verifica di scadenze e documenti collegati * predisposizione di report Excel, lettere operative e riepiloghi per le pratiche energetiche * protocollazione delle comunicazioni e controllo dell'avanzamento delle richieste aperte Requisiti: * diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo * non è richiesta esperienza * buona conoscenza di Word, Excel e Outlook * precisione nel controllo di date, importi e riferimenti contrattuali * riservatezza, ordine e comunicazione chiara al telefono Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time dal lunedì al venerdì * Retribuzione 1.500-1.650 € lordi mensili * Buoni pasto * Formazione continua * Orario flessibile e affiancamento iniziale * disponibilità entro 2 settimane Sede di lavoro: Vicenza (VI)