Assistente amministrativo/a per gestione ordini B2B

Per l’ufficio di un’attività di commercio all’ingrosso con clientela aziendale, cerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a che tenga in ordine i passaggi tra clienti, fornitori e reparto vendite. Seguirai gli ordini dalla ricezione alla preparazione dei documenti, aiutando il team a rispettare le scadenze di consegna. Il lavoro cambia durante la giornata: alcune richieste arrivano al telefono, altre vanno verificate nei gestionali prima di essere inoltrate. Ti occuperai dell’inserimento degli ordini e dell’aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori. Preparerai e controllerai DDT e fatture, verificando che i dati corrispondano agli articoli e alle condizioni concordate. Aggiornerai lo scadenzario delle consegne e segnalerai al reparto vendite eventuali informazioni mancanti. Userai Excel per tenere aggiornati i prospetti degli ordini e la posta elettronica per le comunicazioni operative. Le procedure vengono condivise con il team; non è richiesto conoscere in anticipo uno specifico gestionale. Requisiti: * diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo * anche senza esperienza pregressa * dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti d’ufficio * precisione nel verificare codici articolo, quantità e dati di fatturazione * disponibilità a gestire più richieste mantenendo aggiornati i referenti Ti offriamo un affiancamento sulle procedure commerciali e amministrative. La posizione è a tempo pieno, con orario dal lunedì al venerdì. Offerta e benefit: * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 € * contratto a tempo indeterminato * Buoni pasto * Formazione continua * Computer aziendale È richiesta possibilità di inizio immediato. Sede di lavoro: Padova