SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI

NOUS RECRUTONS ! – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI ✨ Et si vous deveniez la prochaine personne incontournable de notre établissement ? Après 9 belles années à nos côtés, Aurélie s’envole vers de nouvelles aventures 💚 Elle laisse derrière elle un poste riche, vivant et polyvalent… et surtout une équipe qui a hâte d’accueillir sa future collègue ! 🤝 VOTRE RÔLE Rattaché(e) à l’Adjointe de Direction, vous êtes un véritable point de repère au sein de l’établissement. Vous êtes au contact quotidien des résidents, familles, professionnels, intervenants et prestataires. 🎯 VOS MISSIONS 📞 Accueil & relationnel Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement Contribuer à une qualité d’accueil chaleureuse et professionnelle 🏡 Commercialisation Réaliser les visites de l’établissement auprès des familles et prospects Présenter l’établissement, son fonctionnement et ses prestations Assurer le suivi des visites et des demandes viatrajectoire 📑 Facturation & suivi administratif Réaliser la facturation mensuelle d’environ 129 clients (EHPAD et accueil de jour) Effectuer les relances clients liées aux factures et assurer le suivi des règlements En relais de la secrétaire médicale pendant ses congés, assurer la saisie des honoraires des professionnels libéraux 📬 La vie quotidienne de l’établissement Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis Diffuser les supports de communication : menus, programmes d’animations, informations diverses… 🌟 VOUS ÊTES… Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs sollicitations avec calme, et appréciant véritablement le travail auprès des personnes âgées. souriante et accueillante 😊 Organisée, rigoureuse et polyvalente à l’aise avec les chiffres, l’administratif et les outils informatiques Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social serait un plus. 🕐 ORGANISATION Horaires : 8h30 – 18h15 Travail 1 week-end sur 2, selon un roulement : Semaine 1 : lundi – mardi – vendredi – samedi – dimanche Semaine 2 : mercredi – jeudi – vendredi 💚 Le vendredi, vous travaillerez en binôme avec Petra ! 💰 RÉMUNÉRATION & AVANTAGES 2 000 € brut / mois + 206 € de Ségur Reprise d’ancienneté à 50 % Dimanches et jours fériés majorés Tenue réglementaire fournie par l’employeur