Assistente d’ufficio con gestione ordini commerciali

Per un’attività di distribuzione commerciale rivolta a clienti privati e imprese, si ricerca un’assistente d’ufficio per la gestione degli ordini e il supporto amministrativo all’area vendite. L’ufficio segue le richieste dei clienti dalla preparazione dell’offerta fino al coordinamento con chi si occupa delle consegne. Il ruolo è interno e non prevede attività di vendita porta a porta. Requisiti: - esperienza non richiesta; è previsto affiancamento sulle procedure e sugli strumenti utilizzati - conoscenza di Word ed Excel per aggiornare prospetti e verificare dati commerciali - capacità di scrivere comunicazioni chiare a clienti e fornitori - precisione nella verifica di codici prodotto, quantità e condizioni riportate negli ordini Nelle attività quotidiane, la persona inserisce gli ordini nel gestionale, controlla che articoli e condizioni corrispondano ai preventivi e segnala eventuali incongruenze prima dell’evasione. Predispone offerte commerciali sulla base dei listini disponibili, aggiorna il tracciamento delle richieste e si confronta con il reparto spedizioni sulle date di consegna. Una parte del lavoro riguarda anche il riordino delle pratiche di vendita e il controllo delle scadenze aperte; quando serve, fornisce ai clienti aggiornamenti sullo stato dell’ordine. Offerta e benefit: - inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi e orario a tempo pieno - retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 € - Buoni pasto - Formazione continua sulle procedure commerciali e sul gestionale - attività svolta in ufficio, con coordinamento quotidiano con vendite e spedizioni Si richiede possibilità di inizio immediato. La sede di lavoro è a Orbetello. Sede di lavoro: Orbetello