Junior Administrative Assistant — Reception & HR Support

Junior Administrative Assistant — Reception & HR Support Αναζητούμε Junior Administrative Assistant για την υποδοχή επισκεπτών, την καθημερινή οργάνωση του γραφείου και τη βασική υποστήριξη διαδικασιών HR. Η θέση βρίσκεται στην Καλλιθέα και απευθύνεται σε άτομο με λίγη επαγγελματική εμπειρία, ευχάριστη και επικοινωνιακή παρουσία, οργανωτικότητα και διάθεση να μάθει. Ωράριο: 11:00–19:00. Η θέση είναι αυστηρά onsite, με καθημερινή φυσική παρουσία στο γραφείο. Κύριες αρμοδιότητες Υποδοχή επισκεπτών και καθοδήγησή τους στον κατάλληλο συνεργάτη. Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και προγραμματισμός ραντεβού. Προετοιμασία χώρων συναντήσεων και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. Οργάνωση αρχείων, καταχώριση στοιχείων και διαχείριση αλληλογραφίας και courier. Παρακολούθηση αναλωσίμων και επικοινωνία με προμηθευτές. Βασική υποστήριξη HR: οργάνωση βιογραφικών, επικοινωνία με υποψηφίους και προγραμματισμός συνεντεύξεων. Υποστήριξη στην υποδοχή νέων εργαζομένων και στην τήρηση σχετικών αρχείων. Διεκπεραίωση καθημερινών διοικητικών εργασιών σε συνεργασία με την ομάδα. Προσόντα Σπουδές ή αρχική επαγγελματική εμπειρία σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, HR, Talent Acquisition ή συναφές αντικείμενο. Μικρή προϋπηρεσία σε υποδοχή, γραμματειακή υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών ή HR θα εκτιμηθεί. Ευγένεια, επαγγελματική συμπεριφορά και καλή προφορική και γραπτή επικοινωνία. Οργανωτικότητα, συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και εχεμύθεια. Καλή χρήση Microsoft Office ή Google Workspace. Διάθεση για μάθηση και συνεργασία. Άδεια οδήγησης αυτοκινήτου. Θα εκτιμηθεί η κατοικία στην Καλλιθέα ή σε κοντινή περιοχή, για εύκολη καθημερινή πρόσβαση στο γραφείο.Σημείωση για τον χώρο εργασίας: Ο χώρος δεν διαθέτει κατάλληλο σημείο για κάπνισμα, επομένως δεν υπάρχει πρακτική δυνατότητα για διαλείμματα καπνίσματος κατά τη διάρκεια της εργασίας. Τι προσφέρουμε Έως 1.000€ καθαρά τον μήνα, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα. Ετήσιο bonus απόδοσης. Ιδιωτική ασφάλιση. Δωρεάν snacks και φρούτα στο γραφείο.