Alternance – Assistant(e) de gestion PME en agence de communication – Massy (91300) – H/F

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon le calendrier de formation | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance L'entreprise Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, dans l'Essonne, concerne un poste d'assistant(e) de gestion PME au sein d'une agence de communication digitale d'une vingtaine de collaborateurs. L'entreprise accompagne des PME, associations et acteurs institutionnels de la région parisienne sur leurs supports web, contenus et campagnes locales. Dans un contexte de développement de son portefeuille clients, l'équipe administrative souhaite structurer le suivi commercial, la facturation et l'organisation interne. Le poste En tant qu'assistant(e) de gestion PME, tu seras accompagné(e) par la responsable administrative pour gérer le quotidien d'une agence où les projets clients avancent vite et demandent de la rigueur. Tu apprendras à faire le lien entre les clients, les fournisseurs, les chefs de projet et la direction. Tes missions Suivre les dossiers clients depuis le devis jusqu'à la facturation, en lien avec les équipes projet. Mettre à jour les tableaux de bord d'activité : contrats, échéances, règlements, relances simples. Préparer les éléments administratifs pour les campagnes de communication et les prestations digitales. Gérer les échanges courants avec les fournisseurs : demandes de prix, bons de commande, suivi des validations. Participer au classement des pièces comptables et à la transmission des documents au cabinet comptable. Contribuer à l'organisation interne : réunions, comptes rendus, plannings partagés, suivi des absences. Actualiser les fichiers clients et prospects dans les outils bureautiques et CRM utilisés par l'agence. Le profil recherché Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat. tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails administratifs ; tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients et partenaires ; tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs ; tu apprécies le secteur des médias, de la communication et du digital ; tu es à l'aise pour demander de l'aide, apprendre et progresser étape par étape. Ton parcours avec ITIS Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300). En intégrant cette alternance, tu bénéficieras : d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ; d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier de formation ; d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ; d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité ; d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif. Prêt(e) à te lancer ? Envoie ta candidature et construis ton expérience au cœur d'une agence de communication en pleine structuration.