Assistant de Direction H/F en CDD Remplacement

CDD de remplacement Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien de la direction ? Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d’une entreprise en croissance et contribuer au bon fonctionnement des activités ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant·e de Direction et accompagnez la direction ainsi que les équipes dans la gestion administrative, l’organisation des priorités et le suivi des différents sujets de l’entreprise. Votre rôle Rattaché·e à la direction, vous intervenez sur l’ensemble des missions d’assistanat et de coordination nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. En lien étroit avec la direction, les équipes internes, les client·es et les partenaires, vous assurez le suivi administratif quotidien, anticipez les besoins et contribuez à la bonne organisation des activités. Vos principales missions Assurer l’assistanat administratif et organisationnel de la direction Proposer et créer des supports de grande qualité (présentation, formation, procédures....) sur des outils digitaux à l'aide de l'IA. Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous avec les différents interlocuteur·rices Préparer les réunions, constituer les dossiers nécessaires et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions Organiser et suivre les déplacements, les réservations et les événements professionnels Assurer le suivi administratif des dossiers, des contrats, des tableaux de bord et des échéances Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les partenaires Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures administratives Le profil que nous recherchons Titulaire OBLIGATOIREMENT d'une formation niveau BAC+ 3/4 avec une expérience réussie sur une fonction d’assistanat de direction au sein d'une PME, vous vous appuierez sur les forces suivantes pour réussir: Un excellent sens de l’organisation et des priorités De la rigueur et une grande fiabilité dans le suivi des dossiers De solides qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux. De la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et efficacité Une expérience dans un environnement technique et de projets constituera un véritable atout. Ce que nous vous proposons Un poste en CDD de remplacement, possibilité de renouvellement. Une fonction polyvalente au contact de la direction et des équipes opérationnelles Un environnement de travail collaboratif et stimulant Des missions variées favorisant l’autonomie et la prise d’initiative