Sachbearbeiter Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir brauchen deine Unterstützung! Du suchst eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung im Büromanagement und möchtest in einem modernen Unternehmen im Gesundheitswesen arbeiten? Organisation liegt dir im Blut, du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe zuverlässig zu koordinieren? Dann werde Teil der DRK Medizinischen Dienste Mainz-Bingen . Als Sachbearbeiter*in im Büromanagement (m/w/d) bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Betriebsleitung, Auftraggebern und Partnern. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben rund um unseren medizinischen Rückholdienst, Sanitätsdienst, Klinikverlegungsdienst und die Wohnungslosenhilfe. Über uns Die DRK Medizinischen Dienste Mainz-Bingen gGmbH beschäftigen rund 170 Mitarbeitende und sind eine Tochtergesellschaft des DRK-Kreisverbandes Mainz-Bingen e.V. Mit unseren Leistungen im medizinischen Rückholdienst , Ferntransport , Sanitätsdienst , Klinikverlegungsdienst und der Wohnungslosenhilfe unterstützen wir verschiedene Partner, Behörden, Unternehmen und Menschen in besonderen Lebenssituationen sowie das Ehrenamt im DRK. Dabei setzen wir auf digitale Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team. Deine Aufgaben Organisation & Koordination Koordination medizinischer Rückholdienste während der Bürozeiten Planung und Koordination von Sanitätsdiensten mit den beteiligten DRK-Organisationen Dienstplanung unserer Bereiche Pflege von Arbeitszeitkonten und Bearbeitung von Krankmeldungen Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung Verwaltung & Sachbearbeitung Korrespondenz mit Auftraggebern, Kunden, Kliniken und Partnern Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Abrechnung von verschiedenen Leistungen Pflege digitaler Dokumentationen First-Level-Support für Mitarbeitende und Kunden Personal & Büromanagement Organisation des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden Ansprechpartner*in für Mitarbeitende während der Bürozeiten Organisation von Dienstkleidung, Material und Bestellungen Überwachung von Fahrzeugpflege, Einsatzdokumentationen und Medizinprodukten Unterstützung bei organisatorischen Projekten Außerdem Bei entsprechender Qualifikation gelegentliche Übernahme medizinischer Dienste ggf. Mitwirkung bei Abend- und Wochenenddiensten ggf. Übernahme von Rufbereitschaften Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Alternativ Berufserfahrung in Büromanagement, Verwaltung oder Organisation Wünschenswert: Qualifikation als Rettungssanitäter*in, Medizinische*r Fachangestellte*r oder Pflegefachkraft Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) Idealerweise Erfahrung mit CareMan oder vergleichbarer Software Führerschein Klasse B (C1 von Vorteil) Kenntnisse im Gesundheitswesen, Sanitätsdienst oder in DRK-Strukturen sind wünschenswert Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern Freundliches Auftreten – auch wenn es einmal hektisch wird Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes Darauf kannst du zählen Vergütung in Anlehnung an den DRK-Reformtarifvertrag Sehr gute und strukturierte Einarbeitung Eigenes Diensthandy und Laptop Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Offenes und motiviertes Team Arbeitszeitwünsche werden bestmöglich berücksichtigt DRK-Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Partnern Eigene dienstliche E-Mail-Adresse Unterstützung durch unsere Teamleitungen Mitarbeit in einem modernen und wachsenden Unternehmen Bewirb dich jetzt! Du möchtest im Büromanagement Verantwortung übernehmen und suchst einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen ? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich in nur 60 Sekunden online! Du hast noch Fragen? Philipp Köhler oder Marcel Neumann helfen dir gerne weiter. Telefon: 06131 489-6606 E-Mail: personal@mdmz.de