Administrativo/a del área de Viajes y Viviendas

Misión del puesto: Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, a nivel corporativo. Responsabilidades principales: Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales. Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios. Atender y apoyar a los trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias). Colaborar con agencias de viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio. Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal. Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos. Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias). Gestionar administrativamente y solucionar incidencias relacionadas con las viviendas asignadas a trabajadores/as desplazados Requisitos: Formación en Administración o similar. Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos. Nivel intermedio de inglés (oral y escrito). Manejo de herramientas ofimáticas (excel, outlook) Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión. Se valorará: Experiencia en agencia de viajes. Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencia. Condiciones: Contrato indefinido a jornada completa. Incorporación inmediata. Entorno internacional, colaborativo y con proyección de crecimiento. Horario: de lunes a viernes de 8 a 17 y sábados de 8 a 13 Guardias telefónicas en fin de semana.