Impiegato/a di Segreteria

Per ufficio dedicato alla gestione di servizi per clienti privati e aziende , selezioniamo una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione interna. La persona scelta sarà un punto di supporto per il funzionamento quotidiano della sede: seguirà le comunicazioni, registrerà le informazioni ricevute, manterrà aggiornate le pratiche e si occuperà della documentazione necessaria alle diverse attività. Una parte del lavoro sarà inoltre dedicata all'accoglienza e all'assistenza dei clienti che si rivolgono all'ufficio per informazioni o per la gestione delle proprie richieste. Principali mansioni Ricezione e gestione delle telefonate Gestione delle comunicazioni tramite posta elettronica Accoglienza e prima assistenza ai clienti Registrazione di dati, richieste e documentazione Apertura e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale Verifica delle informazioni inserite e della documentazione ricevuta Archiviazione e organizzazione dei documenti Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda Supporto alle normali attività amministrative della sede Comunicazione con i referenti interni per il completamento delle pratiche Profilo ricercato Cerchiamo una persona con diploma , buona capacità di utilizzo del computer e predisposizione alle attività organizzative. Sono inoltre richieste precisione, capacità di gestire le priorità e un approccio cordiale e professionale nel rapporto con il pubblico. La precedente esperienza in segreteria o in attività d'ufficio è gradita, ma saranno valutati anche profili con esperienza limitata interessati a formarsi nel ruolo. Condizioni di inserimento Contratto iniziale a tempo determinato Impiego full time Retribuzione mensile indicativa: €1.200 – €1.400 Formazione sulle procedure e sugli strumenti utilizzati Affiancamento durante il periodo iniziale Sede di lavoro: Perugia.