Hôtesse d'Accueil - Assistante Administrative

About the position

L’Hôtesse d’accueil / Assistante administrative occupe un poste polyvalent au cœur de l’entreprise, alliant accueil et soutien administratif. La matinée est consacrée à l’accueil : vous assurez la réception physique et téléphonique des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant, la coordination des salles de réunion, ainsi que la préparation des déplacements professionnels et des espaces communs (espace café, fournitures, etc.). L’après-midi est dédiée aux missions administratives : traitement des courriels et des appels du service Propriétaires, suivi des baux et avenants, classement, numérisation et archivage des documents ainsi que le suivi des dossiers ADV et Syndic. Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez passer aisément d’une activité d’accueil à des tâches administratives variées, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Place of work