Segretario/a commerciale

About the position

Contesto organizzato operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area commerciale per attività di supporto organizzativo, gestione documentale e coordinamento delle comunicazioni tra ufficio, referenti interni e area operativa. La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane del reparto, occupandosi dell’organizzazione delle informazioni, del supporto ai flussi documentali e della gestione delle attività di segreteria collegate all’area commerciale. Attività principali Organizzazione e aggiornamento dell’agenda del reparto commerciale Predisposizione e archiviazione della documentazione utilizzata dall’ufficio Supporto nella preparazione di materiali informativi, riepiloghi e documenti operativi Gestione della corrispondenza via e-mail e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne Aggiornamento dei dati e delle informazioni collegate alle attività del reparto Collaborazione con i referenti interni per il coordinamento delle attività giornaliere Supporto nella raccolta delle informazioni utili alla predisposizione di report periodici Requisiti richiesti Neodiplomato/a Buone capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità Dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Office Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team Si valutano profili junior disponibili da subito anche alla prima esperienza lavorativa Offerta e benefit Contratto di apprendistato Orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Affiancamento operativo iniziale Formazione dedicata Sede di lavoro: Modena

Place of work