Segretario/a

About the position

Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico ricerca un/una segretario/a a Supporto della Direzione, con l’obiettivo di garantire un’organizzazione efficace delle attività direzionali e il buon funzionamento dei flussi comunicativi aziendali. La risorsa sarà responsabile della gestione dell’agenda, del coordinamento degli appuntamenti e della comunicazione con clienti e partner, oltre a fornire supporto operativo e amministrativo alla Direzione. Attività: Gestione dell’agenda della Direzione: appuntamenti, incontri, viaggi e trasferte Organizzazione di riunioni, meeting e appuntamenti interni ed esterni Redazione di corrispondenza, comunicazioni interne ed email direzionali Gestione e archiviazione documentale fisica e digitale Cura dei rapporti con clienti, fornitori e stakeholder aziendali Supporto nella gestione dei canali di comunicazione e social aziendali Filtraggio delle informazioni in ingresso e in uscita dalla Direzione Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving Discrezione, affidabilità e gestione autonoma delle priorità Buona padronanza dei principali strumenti informatici e digitali Flessibilità oraria e predisposizione a lavorare in team Esperienza pregressa in ruoli di segreteria costituisce titolo preferenziale Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Buoni pasto giornalieri.

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