Addetto/a alla Segreteria – Settore servizi

About the position

Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La figura rappresenta un punto di riferimento organizzativo per l'ufficio e supporta le attività amministrative e operative connesse alla gestione delle spedizioni e dei rapporti con clienti e fornitori. Mansioni principali Gestione del centralino per chiamate in entrata e in uscita con clienti, trasportatori e fornitori Smistamento e organizzazione delle e-mail relative a spedizioni, consegne e richieste operative Pianificazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per ritiri, consegne e incontri interni Archiviazione e gestione della documentazione logistica (DDT, bolle, conferme d'ordine, report operativi) Supporto nella redazione di comunicazioni interne e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office Precisione, affidabilità e buone capacità comunicative Interesse per il settore logistico o esperienza pregressa in ruoli amministrativi analoghi Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì 9:00–13:00 / 14:30–18:30 Inserimento in contesto organizzato con affiancamento operativo sulle procedure interne. Sede di lavoro: Padova

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