Addetto/a alla segreteria

About the position

Struttura aziendale impegnata nella gestione e distribuzione di prodotti destinati al mercato retail seleziona una risorsa da inserire nell’area di segreteria per attività di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento operativo delle informazioni interne. La figura collabora con i reparti aziendali nella gestione delle attività quotidiane d’ufficio, contribuendo al corretto smistamento delle comunicazioni, all’organizzazione documentale e al supporto delle procedure interne. Attività principali Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e registrazione dei messaggi destinati ai diversi reparti Smistamento delle e-mail e supporto nella gestione della corrispondenza interna Organizzazione dell’agenda relativa ad appuntamenti, riunioni e attività programmate Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione utilizzata dall’ufficio Supporto nella raccolta e nell’aggiornamento delle informazioni utili alle attività operative Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle comunicazioni tra uffici Gestione ordinata degli archivi e dei documenti amministrativi di uso quotidiano Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate Cortesia e buona predisposizione ai rapporti interpersonali Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità Valutati anche candidati/e alla prima esperienza lavorativa Offerta e benefit Contratto a tempo determinato full time iniziale di 6 mesi Orario di lavoro distribuito su 40 ore settimanali Affiancamento operativo iniziale Inserimento in contesto strutturato con attività organizzate Parcheggio interno disponibile

Place of work