Addetto/a Archiviazione e Digitalizzazione Documenti

About the position

Struttura aziendale operante nel comparto della vendita al dettaglio inserisce una figura per il ruolo di Archivista Digitale. La risorsa sarà responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne. Mansioni principali: Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando reperibilità e conformità agli standard aziendali Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e organizzazione dei documenti da digitalizzare Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 / 13:30-17:30 Percorso di formazione e affiancamento operativo finalizzato al raggiungimento dell’autonomia completa nel ruolo. Sede di lavoro: Perugia.

Place of work