Assistenz im Büromanagement (m,w,d) - remote oder im Büro

About the position

Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - remote oder im Büro. Die Dienstleistung der Firma T.Eilers & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommen Sie ins Spiel! Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und kommunikativ sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Hinweis für Bewerberinnen und Bewerber als Virtuelle Assistenz bzw. Freelancer : Sollten Sie sich in diesem Bereich beworben haben, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich gezielt auf jene Tätigkeiten zu bewerben, die Ihren Fähigkeiten und Interessen am besten entsprechen. Wir würden Sie gerne entsprechend Ihrer Stärken in unserem digitalen Büro einsetzen. Wichtig: Diese Position erfordert einen Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Sie können jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir Ihnen kostenfrei bereitstellen. Aufgaben Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation) Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat) Qualifikation Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland Benefits Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung) Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten) Ab 8 - 15 Stunden / Woche, monatlicher Verdienst 1.120 Euro – 2.750 Euro je nach Qualifikation. Teilzeit, Vollzeit und Selbstständigkeit (z.B.: Freelancer) möglich und das Einkommen wird entsprechend angepasst. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir leiten diese an T.Eilers & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit Ihnen in Verbindung setzen werden.

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