Addetto/a Amministrativo/a

About the position

Posizione: Addetto/a Amministrativo/a Luogo: Perugia Descrizione dell’azienda: L’azienda, realtà strutturata e riconosciuta nel settore della distribuzione di materiale medico, opera da anni nella fornitura di dispositivi sanitari destinati a ospedali, cliniche private, ambulatori e professionisti del settore. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Addetto/a Amministrativo/a, figura fondamentale per la gestione delle attività amministrative e di supporto agli uffici interni. Mansioni principali Gestione delle attività amministrative quotidiane, tra cui registrazione documenti, archiviazione, gestione della corrispondenza e aggiornamento delle pratiche interne. Supporto alla contabilità di base, con attività quali emissione e registrazione di fatture, controllo dei pagamenti, gestione delle scadenze e riconciliazioni. Elaborazione e gestione della documentazione commerciale e sanitaria, garantendo precisione, ordine e conformità alle normative vigenti. Interfaccia con clienti e fornitori, fornendo informazioni, raccogliendo documentazione e gestendo comunicazioni amministrative e operative. Aggiornamento dei sistemi gestionali, assicurando la corretta registrazione dei dati e la tracciabilità delle attività. Supporto all’area logistica e commerciale, facilitando il flusso di informazioni e contribuendo alla gestione efficiente degli ordini e delle forniture. Preparazione di report e documenti amministrativi, utili alla direzione per il monitoraggio delle attività e la pianificazione interna. Gestione delle pratiche relative a certificazioni, conformità e documentazione tecnica, in collaborazione con i reparti competenti. Profilo ideale La figura ricercata possiede ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. È una persona affidabile, proattiva e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e puntualità. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità comunicative e attitudine al lavoro in team. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. Gestione ordinata dei flussi operativi. Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione. Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia. Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli. Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali. Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività. Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità