Receptionist

About the position

Posizione: Receptionist Luogo: Perugia Descrizione dell’azienda: L’azienda, realtà strutturata e riconosciuta nel settore della distribuzione di materiale medico, opera da anni nella fornitura di dispositivi sanitari destinati a ospedali, cliniche private, ambulatori e professionisti del settore. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Receptionist, figura che rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo alla gestione ordinata ed efficiente delle attività di front office. Mansioni principali Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio cordiale, professionale e in linea con gli standard aziendali. Gestione del centralino telefonico, smistando le chiamate ai reparti di competenza e fornendo informazioni di base sui servizi e sui prodotti aziendali. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi pacchi, documenti e comunicazioni interne. Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, compilazione di moduli, gestione di file e aggiornamento di registri interni. Coordinamento degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni, assicurando ordine e disponibilità degli spazi. Collaborazione con gli uffici interni, in particolare con le aree amministrativa, commerciale e logistica, per facilitare il flusso di informazioni e supportare le attività quotidiane. Monitoraggio degli accessi e gestione dei badge o delle registrazioni dei visitatori, nel rispetto delle procedure di sicurezza aziendali. Supporto nella gestione di attività organizzative, come preparazione di documenti, materiali informativi o comunicazioni interne. Profilo ideale La figura ricercata possiede ottime capacità comunicative, cortesia e un forte orientamento al cliente. È una persona organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo professionalità e attenzione ai dettagli. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. Gestione ordinata dei flussi operativi. Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione. Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia. Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli. Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali. Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività. Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità