Alternance Assistant ADV H/F

About the position

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant ADV H/F en alternance . Ce poste, basé à Grigny , est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : - Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant : réalisation et suivi des devis et facturation clients, - Relation avec les clients, fournisseurs - Relance bon de commande - Relance paiement - Mise en place et gestion de la qualité sur les sites clients en relation avec la Direction - Participation à la rédaction des appels d’offres : candidature / offre - Gestion des documents juridiques sous-traitants : suivi des dossiers administratifs société et agents ; déclaration de sous-traitance, - Gestion de l'agenda, - Rédaction de notes, - Création de tableaux de bord, - Création, traitement et suivi d’un outil d’analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients), - Création, traitement et suivi d’un outil d’analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients), - Classement/archivage Votre profil : - Maîtrise d’outils bureautiques (Traitement de texte /Tableur) - Bonne utilisation d’outils de communication (Internet et messagerie Outlook de préférence) - Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents (rapport, compte rendu, note...) - Savoir prendre des notes - Bonne orthographe - Savoir hiérarchiser, classer et archiver des documents (collecter, classer et mettre à jour) - Savoir communiquer rapidement et efficacement - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Polyvalence, méthodique, réactivité, - Grande capacité d’écoute et de communication, - Sens de l’organisation, - Respect de la confidentialité, - Autonome, - Implication, - Discrétion, - Travailler en équipe Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF