Segretario/a Commerciale - Gestione Agenda

About the position

Struttura commerciale, specializzata nella distribuzione di attrezzature per il sonno rigenerante, è alla ricerca di un/una Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative e commerciali, garantendo efficienza e precisione nei processi aziendali. Mansioni principali: Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale, organizzando riunioni, eventi e appuntamenti con clienti e fornitori Curare la gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti e partner, garantendo un flusso di informazioni fluido e tempestivo Supportare nella preparazione di offerte, preventivi e report per la rete commerciale Organizzare e archiviare la documentazione commerciale, inclusi ordini, contratti e pratiche amministrative Coordinare la logistica delle attività aziendali, inclusi invii di materiale promozionale e attrezzature per il sonno Mantenere e aggiornare i database clienti, garantendo la corretta gestione delle anagrafiche e delle informazioni di vendita Supportare la pianificazione delle attività di marketing e comunicazione per promuovere i prodotti sul mercato Collaborare con il reparto vendite per monitorare i flussi di lavoro e garantire l’efficacia delle operazioni quotidiane. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o economico Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria commerciale o amministrativa Ottima conoscenza degli strumenti informatici (in particolare Microsoft Office: Excel, Word, Outlook) e dei software gestionali Spiccate doti organizzative Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro di squadra Interesse per il settore del benessere e della salute, con particolare focus sul sonno rigenerante e la qualità della vita Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00/13:00-17:00.