Contrôleur Documentaire

About the position

METALINE est une ESN spécialisée dans l’infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l’ambition d’accompagner les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos clients, nous recherchons un Contrôleur Documentaire pour une mission stratégique. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d’une équipe engagée, cette mission est faite pour vous ! Missions principales Assurer le contrôle documentaire pour garantir la conformité des documents aux exigences (formats, données, normes). Gérer l’envoi et la réception des livrables documentaires vers et depuis les entités externes (clients, organismes de certification – NoBo). Administrer et utiliser les GED (interne et client). Assurer la gestion et le traitement des commentaires du client final. Mettre à jour et maintenir les registres documentaires (suivi, statuts, versions). Participer à la structuration et au suivi du flux documentaire au sein du projet. Profil recherché Compétences techniques Maîtrise des outils informatiques, notamment : GED interne & GED client Pack Office (ou équivalent) Bonne compréhension des environnements projets (idéalement EPC). Capacité à gérer un volume important de documents et d’e-mails. Aptitudes et Compétences Relationnelles Rigueur, sens du détail et organisation exemplaire. Capacité à gérer un volume élevé d'informations (≈ 100 e-mails/jour). Esprit d’équipe, collaboration naturelle au sein d’une équipe d’environ 5 personnes. Capacité à prioriser et structurer les tâches dans un environnement dynamique. Réactivité, autonomie et sens du service client. Expérience et formation Expérience préalable en tant que Document Controller , Assistant(e) documentaire ou équivalent. Connaissance des environnements projets / ingénierie / industrie appréciée (EPC idéal). Formation de type Bac+2 ou Bac+3 dans l’administratif, la documentation ou la gestion de projet (souhaitée mais non obligatoire selon expérience) Process de recrutement Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline Un Entretien Technique Rencontre avec le client

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