ADMINISTRADOR(A) DE CLÍNICA ODONTOLÓGICA | GESTIÓN OPERATIVA, ADMIN. - RIONEGRO

About the position

Descripción ADMINISTRADOR(A) DE CLÍNICA ODONTOLÓGICA | GESTIÓN OPERATIVA, ADMINISTRATIVA Y EXPERIENCIA DEL PACIENTE- RIONEGRO ANTIOQUIA En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía líder del sector salud y servicios especializados, que requiere fortalecer su operación con un perfil administrativo capaz de combinar orden, liderazgo, análisis y seguimiento a indicadores. Buscamos un/a ADMINISTRADOR(A) DE CLÍNICA ODONTOLÓGICA que garantice el funcionamiento eficiente de la sede, supervise al equipo, controle la operación diaria y acompañe el crecimiento del negocio desde una mirada estructurada y orientada a resultados. Es un rol ideal para personas que entienden que una clínica no solo debe operar bien, sino también medir, organizar y mejorar de forma constante. DESCRIPCIÓN GENERAL El propósito del cargo es liderar la gestión administrativa de la clínica, asegurando el buen funcionamiento de los consultorios, la coordinación del equipo, el seguimiento financiero básico, el control operativo y la experiencia integral del paciente. La persona seleccionada deberá actuar como un eje articulador entre talento humano, operación, indicadores, cumplimiento y mejora continua, aportando orden y criterio en el día a día. Aunque el cargo inicia en modalidad de medio tiempo, requiere una mirada de gestión seria, capacidad de priorización y alto nivel de compromiso. Requisitos FORMACIÓN ACADÉMICA Profesional en Administración de Empresas, Administración en Salud o carreras afines. También podrán considerarse perfiles tecnólogos con experiencia muy sólida en administración de clínicas o centros de servicios de salud. Conocimientos de Excel y Power BI son importantes. Se valoran conocimientos en manejo administrativo de clínicas, indicadores de gestión, servicio al paciente y control operativo. EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos administrativos. Deseable experiencia en clínicas odontológicas, centros médicos, consultorios especializados o entornos de servicios con operación diaria. Capacidad para supervisar equipos, coordinar horarios y hacer seguimiento al cumplimiento de funciones y protocolos. Conocimiento en control de inventarios, proveedores, operación de sede y seguimiento administrativo. Habilidad para hacer seguimiento a facturación, recaudo, gastos operativos y flujo de caja. Capacidad para construir, interpretar y presentar indicadores clave de gestión. Experiencia apoyando procesos de cumplimiento normativo, cronogramas y organización documental. Deseable experiencia articulando operación, servicio al cliente y acciones de crecimiento comercial. RESPONSABILIDADES CLAVE Supervisar la gestión administrativa integral de la clínica, asegurando orden, continuidad operativa y cumplimiento interno. Coordinar al equipo en temas de horarios, desempeño, protocolos y seguimiento administrativo. Controlar indicadores operativos y financieros para facilitar decisiones y mejoras mensuales. Garantizar el correcto funcionamiento de consultorios, inventarios, proveedores y procesos de soporte. Acompañar el cumplimiento normativo, documental y de cronogramas asociados a la operación. Impulsar mejoras en experiencia del paciente, ocupación de agenda y eficiencia general de la clínica. FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar el desempeño del equipo y coordinar horarios, turnos y cumplimiento de funciones. Apoyar procesos de selección, inducción, capacitaciones y evaluaciones periódicas de desempeño. Hacer seguimiento básico al clima laboral y verificar cumplimiento de manuales internos. Garantizar que los consultorios funcionen correctamente en términos de operación, orden y disponibilidad. Supervisar inventarios clínicos y administrativos, así como pedidos y relación con proveedores. Verificar mantenimiento de equipos, cumplimiento de bioseguridad y protocolos internos. Realizar seguimiento a facturación mensual, recaudo, gastos operativos y proyección básica de flujo de caja. Presentar informe mensual estructurado a gerencia con análisis y propuestas de mejora. Medir indicadores como producción por consultorio, producción por profesional, ocupación de agenda, ticket promedio, tasa de cierre y cartera pendiente. Acompañar asesores externos en SG-SST y habilitación, asegurando seguimiento y cumplimiento. Supervisar tiempos de espera, satisfacción del paciente y seguimiento posterior al tratamiento. Analizar la agenda, detectar espacios muertos y coordinar con marketing acciones orientadas al crecimiento. COMPETENCIAS BLANDAS Liderazgo y carácter firme: para dar seguimiento al equipo, sostener el orden y hacer cumplir protocolos. Habilidad numérica y analítica: para interpretar indicadores, controlar cifras y proponer mejoras. Orientación a resultados: para mantener foco en productividad, recaudo, agenda y eficiencia. Alta organización: para coordinar múltiples frentes sin perder control operativo. Comunicación asertiva: para relacionarse con equipo clínico, proveedores, gerencia y pacientes. Capacidad de seguimiento: para asegurar ejecución real y no dejar procesos solo en intención. Actitud de servicio: para cuidar la experiencia del paciente sin perder estructura administrativa. Beneficios OPORTUNIDAD & BENEFICIOS Oportunidad de asumir un rol clave en la organización y crecimiento de la clínica. Participación directa en decisiones administrativas, operativas y de mejora continua. Posición con impacto visible en indicadores, experiencia del paciente y desempeño del equipo. Modalidad inicial de medio tiempo. Espacio para aportar orden, criterio y visión de gestión en una operación en evolución. Salario competitivo acorde con experiencia y alcance del cargo. LLAMADO A LA ACCIÓN Si tienes experiencia administrativa, criterio para liderar equipos y capacidad para organizar una operación de salud con enfoque en resultados, esta oportunidad puede ser para ti. Buscamos una persona que no solo administre, sino que también ayude a mejorar, medir y fortalecer el funcionamiento integral de la clínica. Ubicación Colombia | CO,Medellín - Antioquia | 05001 IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso. Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados. Este cargo merece una hoja de vida a su altura. Si sientes que tu CV no comunica tu verdadero valor profesional, te invitamos a ajustarlo con nuestra herramienta. Haz clic aquí para optimizarlo y aumentar tus chances de entrevista desde el primer contacto: OPTIMIZA TU HOJA DE VIDA

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