Assistente Amministrativo/a

About the position

Posizione: Assistente Amministrativo/a Luogo: Perugia Descrizione dell’azienda: L’azienda è una realtà consolidata e in continua crescita, specializzata nella produzione e distribuzione di materiale per il primo soccorso destinato a imprese, enti pubblici, strutture sanitarie e professionisti della sicurezza. L’ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e caratterizzato da un forte orientamento al miglioramento continuo, con particolare attenzione alla professionalità e alla precisione nelle attività amministrative. La figura ricercata sarà inserita nell’ufficio amministrativo e supporterà le attività quotidiane legate alla gestione documentale, contabile e organizzativa dell’azienda. Il ruolo richiede precisione, riservatezza, capacità di lavorare in team e una buona attitudine alla gestione dei flussi informativi. Mansioni principali Gestione documentale: archiviazione, classificazione e aggiornamento dei documenti amministrativi, fiscali e commerciali. Supporto alla contabilità: inserimento dati, registrazione di documenti contabili, controllo delle scadenze e supporto nella preparazione di report e documenti per il consulente esterno. Fatturazione e gestione ordini: emissione e controllo delle fatture, verifica dei pagamenti, registrazione degli ordini e coordinamento con l’ufficio vendite e il magazzino. Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento di email, telefonate e comunicazioni interne ed esterne. Supporto amministrativo generale: predisposizione di documenti, compilazione di modulistica, aggiornamento dei database aziendali e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori. Relazione con clienti e fornitori: contatti per richieste amministrative, invio documenti, gestione di eventuali anomalie o chiarimenti. Collaborazione interna: interfaccia con i reparti commerciale, logistico e produttivo per garantire un flusso di lavoro ordinato e coerente con le procedure aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente Ottime capacità di comunicazione e problem-solving Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia. Ottime doti comunicative e relazionali. Riservatezza e attenzione al dettaglio. Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Place of work