Addetto/a alla Segreteria – Studio Pubblicitario

About the position

Studio pubblicitario specializzato nella realizzazione di campagne creative e servizi di comunicazione per aziende e professionisti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria. La figura selezionata supporta le attività organizzative e amministrative dello studio, contribuendo al corretto flusso operativo e alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori. Responsabilità principali: Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda interna dei responsabili Supporto alla preparazione di documentazioni, presentazioni e materiali per i progetti pubblicitari Accoglienza dei clienti e coordinamento delle richieste con i team creativi interni Archiviazione digitale e aggiornamento dei database e dei fascicoli di progetto Gestione fornitori: richieste preventivi, invio documenti e monitoraggio tempistiche. Requisiti richiesti: Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software gestionali) Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali Precisione, problem solving e attitudine al lavoro in ambiente dinamico Interesse per il settore creativo/pubblicitario Ruolo aperto anche a candidati alla prima esperienza. Offerta: Contratto di lavoro a tempo determinato full-time Dal lunedì al venerdì Inserimento con affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati dallo studio.

Place of work