Receptionist studio privato - Apprendistato

About the position

Studio medico privato seleziona una risorsa da inserire nelle attività di accoglienza pazienti, gestione appuntamenti e supporto organizzativo alla segreteria. La figura rappresenta un punto di riferimento per l’utenza e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, l’organizzazione degli accessi e il supporto alle procedure di segreteria. Attività previste Accoglienza dei pazienti presso la struttura e gestione del primo contatto informativo Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti in coordinamento con il personale sanitario Gestione delle telefonate in entrata e delle comunicazioni via email Registrazione dei dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi utilizzati dallo studio Supporto nelle attività di segreteria, archiviazione documentale e gestione della posta Collaborazione con il personale interno per favorire ordine, puntualità e corretta gestione dei flussi di accesso Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di relazione con pazienti e accompagnatori Ordine, affidabilità e attenzione nella gestione delle informazioni Capacità di organizzare le attività quotidiane con metodo e continuità Utilizzo di base del computer, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio Offerta e condizioni di inserimento Contratto di apprendistato Orario full time distribuito dal lunedì al sabato mattina

Place of work